Wenn ein Projekt mit einem großzügigen Budget ausgestattet ist und die durch schlechte Vorbereitung entstandenen Verluste deckt, werden viele Menschen das Projekt als erfolgreich ansehen, wenn es mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen wird. 

Bei einfachen Projekten kann diese Denkweise 100 Mal funktionieren, aber nicht bei 101. Und wenn das Unternehmen zum 101. Projekt kommt, wird es sich fragen, wie viel Geld es zum Fenster hinausgeworfen hat, nur weil es dachte, es ist auf dem richtigen Weg.

Nehmen wir an, ich möchte meine Lieblingssorte Brot kaufen. Sie lacheln jetzt, nicht wahr, weil es so einfach ist. Allerdings wird dieses Brot nur in einer Bäckerei in der Nähe unser Wohnung verkauft, aber ich kann es wegen meiner Arbeitszeiten nicht von Montag bis Freitag kaufen. Lassen Sie uns dieses Projekt ein wenig analysieren und sehen, wie viele Fragen wir aufwerfen können:

Bin ich sicher, dass ich dieses Brot brauche? Wann kann ich es kaufen? Wann möchte ich es essen? Ist es zwischen dem Kauf und der geplanten Verwendung haltbar? Ist es möglich, die Haltbarkeit zu verlängern, z. B. durch Gefrierverfahren? Werde ich es selbst essen oder nicht? Wenn nicht, mit wie vielen Personen muss ich rechnen? Wie viel kostet es, habe ich überhaupt das Geld dafür? Wird es allein verzehrt oder werden andere Lebensmittel benötigt? Wenn ich mehr Leute erwarte, habe ich dann genug Teller, Besteck, Platz, Toilettenpapier? Wenn ich Zeit zum Einkaufen habe, kann ich dieses Brot kaufen? Zu welcher Tageszeit besteht die Chance, dass ich die Menge, die ich zu kaufen gedenke, bekommen kann, ohne dass sie von anderen Käufern vor mir gekauft wird? Hat die Bäckerei in dieser Zeit Probleme mit der Lieferkette, oder gibt es eine Grippesaison und damit verbunden einen Arbeitskräftemangel in der Bäckerei? Kann es sein, dass in dieser Zeit weniger produziert wird, als ich benötige? Muss ich im Voraus bestellen oder kann ich es sofort kaufen? Kann ich bar bezahlen oder muss ich mit Kreditkarte zahlen? Wenn ich es nicht kaufen kann, kann es dann mein Partner für mich tun? Wie stark erhöhen sich die Kosten, wenn mein Kind 400 km fahren muss, um das gewünschte Produkt zu bekommen?

Glauben Sie mir, ich habe noch viele Fragen, aber ich will keinen Roman schreiben.

Es ist nur ein Brot, aber ein Projekt wird erfolgreich sein, wenn Sie es so gut wie möglich vorbereiten, die Kommunikationskanäle festlegen, die Pläne erstellen, sich der Risikofaktoren bewusst sind, die Prozesse überwachen und analysieren und gegebenenfalls rechtzeitig eingreifen und mehr Geld für das Projekt haben als geplant.

Wenn etwas schief geht, muss man daraus lernen, um beim nächsten Mal noch erfolgreicher zu sein.

Aber was ist Projektmanagement überhaupt?

Ein Projektmanagement ist der Planung, Delegierung, Überwachung und Steuerung alle Aspekte eines Projekts. Dazu gehören die Motivation der Beteiligten, sowie Projektziele zu erreichen, und Zwar innerhalb der erwarteten Leistungsziele für Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nutzen, Risiko (6 Dimensionen). 

Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte Organisation, die nach einem vereinbarten Geschäftsplan (Business Case) ein oder mehrere Produkte liefern soll.

Jedes Projekt ist einzigartig und stellt eine Art Veränderung innerhalb eines befristeten Zeitrahmens dar, mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Unsicherheit.

Nicht jedes Projekt ist ein eigenständiges Projekt, sondern kann Teil einer Reihe von zusammenhängenden Projekten, d. h. eines Programms, oder Teil der strategischen Ziele einer Organisation, d. h. eines Portfolios, sein.

Die PRINCE2® Methode besteht aus den folgenden vier integrierten Bausteinen:

• Grundprinzipien

• Themen

• Prozesse

• Projektumgebung

Ziel dieser Seite ist es, die Grundprinzipien, Themen und Prozesse des Projektmanagements, basierend auf PRINCE2®  , zu erläutern, damit das Projekt effektiv und nicht nur erfolgreich ist. Jedes Thema wird hier kurz vorgestellt, um Ihnen das Mindestwissen zu vermitteln, das Sie für das Projektmanagement benötigen.

Wie Sie sehen können, können Sie am Ende jeder Seite zur nächsten Seite weiterblättern. Es gibt jedoch keinen Weg zurück, denn was einmal vorbei ist, lässt sich weder im Projekt noch hier ändern.