Ich freue mich, dass Sie nicht aufgeben und weiterhin Ihre Kenntnisse in der praktischen Welt erweitern. Tatsächlich enthält jedes Thema hier logische Schritte und Informationen. Wie ich bereits geschrieben habe, ein wenig Analyse hier, ein wenig Zauberei dort und etwas Aufmerksamkeit, und schon öffnet sich das Tor zum Erfolg.

Die kontinuierliche Geschäftsbegründung ist ein Grundprinzip des Projektmanagements (insbesondere von PRINCE2®), das sicherstellt, dass ein Projekt während seiner gesamten Laufzeit einen Nutzen bringt. 

• Anwendung: Bevor Sie Ressourcen binden, fragen Sie sich: „Lohnt sich das für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden?“ Wenn sich die Marktbedingungen während des Projekts ändern (z. B. wenn ein Wettbewerber die Dienstleistung plötzlich kostenlos anbietet), müssen Sie Mut fassen und das Projekt stoppen.

Kein Projekt startet bei Null.

• Anwendung: Bevor ein neues Kundenprojekt beginnt, werft ihr einen Blick in das Erfahrungsprotokoll (Lessons Learned) vergangener Aufträge. Was lief bei der letzten Implementierung schief? So können Sie vermeiden, dass Ihr Unternehmen dieselben Fehler zweimal begeht.

Klarheit ist das A und O bei Projekten.

• Anwendung: Es muss feststehen: Wer ist der Sponsor (wer zahlt?), wer ist der Benutzervertreter (wer nutzt den Service später?) und wer ist der Lieferant (wer führt die Arbeit aus?). Dies verhindert in Ihrem Unternehmen die typische Situation „Ich dachte, du würdest das machen“.

Ein großes Projekt wird in „Häppchen“ serviert.

• Anwendung: Anstatt das ganze Jahr zu planen, unterteilt ihr z.B. in: Planung – Pilotphase – Rollout. Nach jeder Phase entscheidet die Geschäftsführung bei Ihrem Unternehmen „Haben wir die Ziele erreicht? Gehen wir in die nächste Phase?“

Effizienz für die Geschäftsleitung.

• Anwendung: Der Projektleiter bekommt Toleranzen (z.B. +/– 10% Budget oder 2 Wochen Zeitpuffer). Solange alles nach Plan verläuft, lässt ihn die Geschäftsleitung in Ruhe arbeiten. Eine Eskalation erfolgt nur, wenn absehbar ist, dass die Grenze gerissen wird. 

Fokus auf das Ergebnis, nicht auf die Arbeit.

• Anwendung: Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, erstellen Sie Produktbeschreibungen.Was genau bekommt der Kunde von Ihnen am Ende? Wie sieht die Qualität aus? So gibt es bei der Abnahme keine bösen Überraschungen.

PRINCE2® ist kein Gesetz, sondern ein Werkzeugkasten.

• Anwendung: Wenn Sie ein kleines 2-Wochen-Projekt durchführen, brauchen Sie keine 50-seitigen Berichte. Sie schrumpfen die Dokumentation auf das Minimum zusammen, das nötig ist, um die Kontrolle zu behalten. Das ist der wichtigste Punkt für Agilität im Unternehmen.

Rechtfertigung

Kein Geld für sinnlose Projekte verschwenden.

Lernen

Jeden Tag ein bisschen klüger werden.

Rollen

Jeder weiß, was er zu tun hat.

Phasen

Risiko minimieren durch Checkpoints.

Ausnahmen

Chefs nur bei Problemen stören.

Produkte

Erwartungen der Kunden punktgenau treffen.

Anpassen

Methodik schlank und schnell halten.