Lenken eines Projekts
(während des gesamten Projekts)
Lenken eines Projekts
(während des gesamten Projekts)
Lenken ist nicht Mikromanagement. Lenken ist die strategische Kontrolle aus der richtigen Distanz – wie ein Dirigent, der nicht jeden Ton selbst spielt, aber sofort hört, wenn die zweite Geige zu früh einsetzt.
In PRINCE2® ist das Lenken die Aufgabe des Lenkungsausschusses – des übergeordneten Gremiums, das dem Projektmanager die Erlaubnis gibt, weiterzumachen, und das bei Ausnahmen eingreift.
In der Praxis bedeutet das: Der Lenkungsausschuss delegiert, aber er verschwindet nicht.
Das eleganteste Konzept in der PRINCE2®-Methodik ist das Prinzip der Ausnahmesteuerung. Übersetzt heißt das:
Solange alles innerhalb der vereinbarten Toleranzen läuft, braucht der Lenkungsausschuss nichts zu tun. Erst wenn eine Toleranz überschritten wird, wird eskaliert.
Das klingt einfach – ist aber in der Praxis eine Seltenheit. Stattdessen passiert oft eines von zwei Extremen:
Extreme 1: Der Lenkungsausschuss verschwindet. Er nickt die Initiierung ab, trifft sich vielleicht zur Halbzeit, und meldet sich erst wieder, wenn das Projekt bereits gescheitert ist. Das ist keine Steuerung – das ist Hoffnung.
Extreme 2: Der Lenkungsausschuss übernimmt alles. Jede E-Mail geht durch das Gremium. Jede kleine Entscheidung braucht eine Unterschrift. Der Projektmanager ist zum teuren Postboten degradiert.
Effektives Lenken beginnt mit einer einzigen Vereinbarung vor dem Projekt:
„Was sind unsere Toleranzgrenzen, und wann werde ich Sie kontaktieren?"
Wenn diese Frage klar beantwortet ist, entsteht Vertrauen. Der Projektmanager kann arbeiten. Der Lenkungsausschuss kann schlafen – bis das Projekt ihn wirklich braucht.
In der realen Welt greift das Gremium bei folgenden Signalen ein:
Eine Phase wird voraussichtlich das Budget um mehr als X % überschreiten
Ein Risiko tritt ein, das über die vereinbarte Risikobereitschaft hinausgeht
Der Business Case ist nicht mehr valide (das Projekt lohnt sich nicht mehr)
Der Projektmanager bittet aktiv um eine Entscheidung
Alles andere? Vertraut dem Projektmanager.