„Problematische Projekte? Manchmal hilft nur ein Ortswechsel – nach Bolyai.“

Oft suchen wir nach dem direkten Weg zum Erfolg. Aber wenn Projekte ins Stocken geraten, reicht klassisches Management nicht mehr aus. Als Heiler problematischer Projekte wende ich die Logik der Mathematik dort an, wo andere nur Chaos sehen.

Inspiriert von János Bolyai, dem Entdecker neuer Räume, helfe ich Ihnen, die Variablen Ihres Projekts neu zu ordnen. Ob auf Papier oder im digitalen Arbeitsbereich: Wenn wir die festgefahrenen euklidischen Wege verlassen und Lösungen finden, die mathematisch präzise sind und eine positive menschliche Erfahrung bieten. 

Denn letztendlich ist ein erfolgreiches Projekt wie ein perfekter Abend: Die Struktur im Hintergrund sorgt für den Genuss im Vordergrund.

Ein Projekt ist wie eine Wanderung in den Alpen: Wenn wir vom Weg abkommen, merken wir das oft erst, wenn es schon zu spät ist. In der PRINCE2® -Methodik verwenden wir dafür Toleranzen. Als Heilpraktikerin für Projekte in Schieflage zeige ich Ihnen, wie Sie diese mathematisch genau einstellen können. 

Die 6 Dimensionen der Sicherheit in einem gesunden Projekt legen klare Grenzwerte für Folgendes fest: 

Zeit: Wann ist „zu spät“ zu spät? 

Kosten: Ab welchem Betrag ist eine neue Genehmigung erforderlich? 

Qualität: Wie viel Abweichung vom Standard ist noch akzeptabel? 

Umfang: Welche Funktionen sind „Must-haves” und welche sind „Bonus”? 

Nutzen: Lohnt sich der Aufwand mathematisch noch? 

Risiko: Wie viel Unsicherheit können wir uns leisten? 

Praktische Lösung: Die „Tóth-Formel” für Toleranzgrenzen Anstatt vage Aussagen wie „Wir versuchen, das Budget einzuhalten” zu machen,  sollte eine klare Logik entwickelt werden, die Eskalationsgleichung: 

Wenn tatsächlicher Wert + Prognose > geplanter Wert + Toleranzgrenze, wird sofort ein Ausnahmebericht erstellt. 

Warum das für Sie funktioniert: Diese mathematische Eindeutigkeit gibt Ihnen Freiheit. Sie müssen nicht jedes Detail überprüfen. Solange Ihre Variablen innerhalb der berechneten Toleranzgrenze bleiben, erhält das Projekt ein „grünes“ Signal. Wir greifen nur dann gezielt ein, wenn die Logik eine Überschreitung berechnet.

Ein kleiner Bonus:

Dimension Planwert Toleranz (+/-) = Schwellenwert für den "Heilpraktiker"

Budget 10.000 € 5% = 10.500 €

Zeit   4 Wochen 3 Tage = Tag 24

Das bedeutet, wenn das Projekt zum aktuellen Preis 10.000 € kostet, sollten wir mehr Geld für die Umsetzung zur Verfügung haben, falls die voraussichtlichen Kosten falsch berechnet wurden, oder ein wichtiges Teil aus dem Fernen Osten bestellt werden muss und sich die Lieferung aufgrund eines Streiks verzögert, dann kostet es nichts, ein wenig zu warten, wenn das überbrückbar ist und bis dahin noch etwas zu tun ist

Es sei denn, wir haben uns sehr verschätzt oder das gesamte Projekt wird eingestellt, weil das Dach bereits fertig ist, aber niemand Ziegelsteine für die Wände bestellt hat. (Ich weiß, dass der Bau eines Hauses mit dem Fundament beginnt, aber dies veranschaulicht die Situation gut, aber wie wir Ungarn sagen: Ich habe schon mal eine Krähe am Arm gesehen.) 

Nach dieser kleinen Aufwärmübung werfen Sie nun einen Blick in meine praktische Welt.

Viel Spaß und viel Erfolg!