Ein Business Case im Projektmanagement ist ein Dokument oder eine Analyse, die die geschäftliche Rechtfertigung für ein Projekt darstellt. Es bewertet die potenziellen Vorteile, Kosten und Risiken eines Vorhabens, um Entscheidungsträgern zu helfen, zu entscheiden, ob es sich lohnt, die Ressourcen dafür zu investieren. Der Business Case dient sowohl als Entscheidungsgrundlage vor Projektbeginn als auch als Kontrollinstrument während der Projektlaufzeit. 

Jedes Projekt muss eine geschäftliche Rechtfertigung haben, die nicht nur den Projektgrund angibt, sondern auch die Antwort auf folgende Fragen: 

• Lohnt sich das Projekt? 

• Ist das Projekt Durchführbar? 

• Wird das gewünschte Ziel erreich?

Zweck des Themas "Business Case": Die Einrichtung geeigneter Mechanismen für die Beurteilung Fundierte Informationen für die Beurteilung, ob ein Projekt wünschenswert, lohnend und realisierbar ist und bleibt, um auf dieser Grundlage über weitere Investitionen entscheiden zu können.

Wichtige Begriffe:

• Output: Spezialisten Produkt des Projekts

• Ergebnis: aus der Anwendung des Outputs resultierende Veränderung

• Nutzen: eine messbare Verbesserung

Business Case Inhalt:

• Gründe

• Optionen

• Erwartete Nutzen

• Erwartete negative Nebeneffekte

• Zeitrahmen

• Kosten

• Investitionsrechnung

• Hauptrisiken

Business Case verifizieren:

"Business Case verifizieren" im Projektmanagement bedeutet, die geschäftliche Rechtfertigung eines Projekts kontinuierlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es weiterhin den geschäftlichen Nutzen erzielt, der ursprünglich für die Genehmigung ausschlaggebend war. In der Praxis:

• • Im Prozess "Vorbereiten eines Projekts": Erstellung eines Business Case Entwurfs

  • Im Prozess "Initiieren eine Projekts": Erstellung des Business Case im Detail

  • Am Ende jeder Managementphase und im Prozess "Lenken eines Projekts"; Der Lenkungsausschuss verifiziert formell den Business Case

  • Nachfolgende Phase: aktualisierte Business Case verifizieren von Projektmanager

Nutzen Bestätigen (durch Benutzervertreter):

„Nutzen bestätigen” bedeutet, die Nützlichkeit zu bestätigen oder durch den Nutzer bestätigen zu lassen. Es geht darum, den Vorteil einer Sache durch Bestätigung anzuerkennen oder zu beweisen. Die folgenden Kriterien gelten als Grundlage dafür:

• Nutzen   identifizieren

• Objektive Messkriterien auswählen

• Vergleichswerte als Ausgangsposition oder Baseline erfassen

Ein Großen Teil des Nutzens wird wahrscheinlich erst nach Abschluss des Projekt realisiert werden.

Mindestanforderungen:

• Erstellen und pflegen einer geschäftlichen Rechtfertigung für das Projekt

• Überprüfen und Aktualisierung der geschäftlichen Rechtfertigung

• Festlegung der zu ergreifenden Managementmaßnamen

• Definition und Dokumentation der Rollen und Zuständigkeiten

Managementprodukte:

• Business Case: ist die Rechtfertigung für eine Aktivität einer Organisation die üblicherweise Zeitaufwand, Kosten, Nutzen und Risiken umfasst

• Nutzenmanagement-Ansatz: die Maßnahmen zum Nutzenmanagement und die Nutzrevisionen definiert