Änderungen im Projektmanagement bezeichnen den systematischen Prozess zur Verwaltung von Änderungen, die während der Projektlaufzeit auftreten können, einschließlich ihrer Erfassung, Bewertung, Genehmigung und Umsetzung. Dieser Prozess, auch als Änderungsmanagement bekannt, stellt sicher, dass alle Änderungen (wie Anfragen, Fehlerbehebungen oder unerwartete Vorkommnisse) kontrolliert, konsistent und nachvollziehbar in das Projekt integriert werden, um dessen Ziele in Bezug auf Umfang, Zeit und Kosten usw. nicht zu gefährden. 

Zweck:

Ist die Identifikation, Bewertung und Steuerung potentieller und genehmigter Änderungen an der Baseline.

Arten von Issues:

Ein Issue ist ein ungeplantes Ereignis, das eingetreten ist und gemeldet werden muss. Es gibt verschiedene Arten von Issues im Projektmanagement, die sich nach ihrer Natur und Struktur unterscheiden lassen. Häufig werden sie nach ihrer Funktion oder dem Problemtyp kategorisiert: Dazu zählen Probleme, Fehler und Bugs, die behoben werden müssen, sowie Risiken, die noch nicht eingetreten sind, aber das Projekt gefährden. Auch Änderungsanträge, Entscheidungsbedarfe oder offene Fragen fallen darunter. Das PRINCE2® -Projektmanagement unterscheidet zwischen den folgenden Arten von Issue:

o   Änderungsantrag: Ein Vorschlag zur Änderung einer Baseline

o   Spezifikationsabweichung: Eine im Rahmen des Projekts zu erfüllender Anforderung, die   derzeit nicht erfüllt wird

o   Problem/Bedanken: Vom Projektmanager zu klären oder zu eskalieren

Jedes Element befindet sich immer in einem bekannten Zustand, d. h. es verfügt über eine Baseline. Eine Baseline ist ein festgelegter Ausgangspunkt oder eine Referenzlinie, die als Grundlage für Vergleiche dient, um Fortschritte oder Veränderungen zu messen. Sie ist ein Momentaufnahme-Zustand in einem bestimmten Bereich, wie dem Projektmanagement (z. B. geplante Dauer, Umfang und Kosten) oder der wissenschaftlichen Forschung (z. B. der Zustand eines Phänomens vor einem Eingriff). Ohne eine Baseline ist es schwierig, den Erfolg einer Maßnahme zu bewerten. 

Verfahren für Issues und Änderungssteuerung:

Verfahren für Issues und Änderungssteuerung sind Prozesse, um Probleme (Issues) zu managen und kontrolliert mit Änderungen (Change Control) umzugehen, die den Projektumfang, Zeitplan oder das Budget beeinflussen könnten. Issues sind ungelöste Probleme oder Anfragen, während Änderungssteuerung sicherstellt, dass alle Änderungen genehmigt werden und die Projektqualität, Kosten, Zeit und Risiken berücksichtigt werden. 

o       Erfassen: erste Analyse zur Feststellung, welche Art vom Issues gemeldet wurden. Der Projektmamanager entscheidet über die bestmögliche Korrekturmaßnahmen. Gemanagte Issues. Sollten in das Issueregister eingetragen. Issuebericht sollte erfasst werden, was über das Issue bereits bekannt ist.

o       Bewerten: das Issue im Rahmen einer Auswirkungsanalyse bewertet (wie sich das Issue auswirkt).

o   Vorschlagen: alternative Behandlungsmöglichkeiten zu finden

o   Entscheidung treffen: der Projektmanager kann auch Issue lösen. Andere kann für Lenkungsausschuss oder dessen Änderungsinstanz eskalieren werden

o  Implementieren: Der Projektmamanager wird die notwendigen Korrekturmaßnahmen einleiten, d H., ein Arbeitspaket aktualisieren oder ein neues Erstellen, oder einen Ausnahmeplan erstellen.

Bei jedem Schritt aktualisiert der Projektmanager das Issueregister und den Issuebericht und informiert die Personen, die das Issue gemeldet, und/oder der Issuebericht bearbeitet haben.

Änderungsbudget: erhält die Mittel die der Änderungsinstanz für die Durchführung genehmigter Änderungen zur Verfügung gestellt werden. Wenn  für ein Projekt zahlreiche und Häufige Änderungen erwartet werden, sollte ein Budget für die Finanzierung dieser Änderungen zur Verfügung gestellt werden.

Mindestanforderungen:

•  Definition des Änderungssteuerungsansatzes:

o   Wie Issues identifiziert und verwaltet werden

o   Bewerten, ob Issues Auswirkungen auf die geschäftliche Rechtfertigung des Projekts haben können.

•  Definierte Rollen und Zuständigkeiten für die Änderungssteuerung

•  Definition, wie Produkt -Baseline erstellt, gepflegt und kontrolliert werden

•  Führen einer Form von Issueregister

•  Gewährleisten, das Projektissues erfasst, bewertet, gemanagt, geprüft werden

•  Nutzung Vorhandenen Erfahrungen

Managementprodukte:

•  Issueregister: werde alle formell zu bearbeitenden Issue erfasst und gepflegt

• Änderungssteuerungsansatz: wie und von wem die Produkte eines Projekts gesteuert und gestützt werden

• Konfigurationsdatensatz: ist eine Aufzeichnung die den Status die Version und die Variante eines Konfigurationselement beschreibt sowie Details, wichtiger Verbindungen zu anderen Konfigurationselemente

• Issuebericht: der die Beschreibung die Auswirkungsanalyse und die Empfehlungen zur Behandlung eines Änderungsantrags

• Produktstatusauskunft: informiert innerhalb bestimmten Parameter über die Status von Produkten.