Pläne
Pläne
Pläne im Projektmanagement bezieht sich auf den umfassenden Projektplan, ein zentrales Steuerungsdokument, das alle Aspekte der erfolgreichen Durchführung eines Projekts festlegt. Er beinhaltet die Ziele, Zeitpläne, Budgets, Ressourcen, Aufgaben, Risiken und Verantwortlichkeiten und dient als Fahrplan für das Projektteam und alle Beteiligten. Er stellt eine strukturierte Grundlage für die Planung, Durchführung und Überwachung dar und stellt sicher, dass alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Zweck des Themas "Pläne": zur Unterstützung der Kommunikation und Steuerung zu definieren, wie die Produkte geliefert werden, oder was, wo, und wie, oder von wem und voraussichtlich wann und welchen Kosten erreich werden soll.
Planungsebene:
Eine Planungsebene im Projektmanagement ist eine strukturierte Ebene, die dazu dient, ein Projekt systematisch von Anfang bis Ende zu gestalten. Sie legt fest, was, wann und von wem getan werden muss, um die Projektziele zu erreichen. Typische Ebenen sind die strategische Planung, die operative Planung (z.B. ein detaillierter Projektplan) und die Tagesplanung, die alle miteinander vereinbar sein müssen.
Projektplan:
Ein Projektplan ist das zentrale Steuerungsinstrument im Projektmanagement, das alle Aspekte eines Projekts festlegt, von Zielen und Aufgaben über Zeitpläne und Ressourcen bis hin zu Risiken und Budgets.
Phasenpläne:
Ein Phasenplan im Projektmanagement ist eine Methode, um komplexe Projekte in überschaubare, zeitlich abgegrenzte Abschnitte (Phasen) zu unterteilen, die durch Kontrollpunkte (Meilensteine) markiert werden und unter Berücksichtigung des Folgenden:
o Für jede Managementphasen
o Detaillierte als Projektplan
o Elementen des Phasenplan werden heruntergebrachten
o Basis für Steuerung durch Projektmanager
Teampläne:
Der Teamplan beschreibt, was das Team erreichen muss, um die Projektziele zu verwirklichen, unter Berücksichtigung der folgenden:
o Mehrere Teams mehrere Teamplans
o Pläne für einzelne Teams innerhalb eines Projekts
o Teammanager erhält Arbeitspakete vom Projektmanager
Ausnahmepläne:
Ein Ausnahmeplan im Projektmanagement ist ein optionaler Plan, der erstellt wird, wenn ein Projekt die definierten Toleranzen überschreitet und eine Ausnahmesituation eintritt.
Planungsansatz:
Ein Planungsansatz im Projektmanagement ist die systematische Erstellung eines detaillierten Plans, der festlegt, was, wann, von wem und wie ein Projekt umgesetzt wird. Er dient als Leitfaden für die Durchführung und umfasst die Unterteilung des Projekts in Arbeitspakete (Projektstrukturplan), die Festlegung von Zeitplänen (z. B. mit Gantt-Diagrammen), die Planung von Ressourcen und Kosten sowie die Identifizierung und Minderung von Risiken. Ziel ist es, Projektziele wie Zeit, Kosten und Umfang erfolgreich zu erreichen. In der Praxis sieht die Planung wie folgt aus:
Plan entwerfen
Produkte definieren und analysieren:
o Projektproduktbeschreibungen erstellen:
✓ Zweck der Projektproduktbeschreibung
✓ Notwendige Kenntnisse der Entwickler
✓ Kundenqualität Erwartungen
✓ Projektabnahme Kriterien
✓ Qualitätstoleranzen auf Projektebene
✓ Projektabnahme Methoden
✓ Projektabnahme Verantwortlichkeiten
o Produktbeschreibungen erstellen:
✓ Nach Identifizierung des Produkts erstellt
✓ Nach Freigabe der Phasenplan eingefroren
o Produktstrukturplan erstellen:
✓ Baseline Management (Nutzenmanagement-Ansatz, Business Case)
✓ Aufzeichnungen (Projektlogbuch, Issueregister)
✓ Berichte
o Produktflussdiagramm erstellen
Aktivitäten uns Abhängigkeiten identifizieren:
o Schätzungen durchführen
o Zeitplan aufstellen
o Plan dokumentieren
Anzahle der Managementphasen;
o Viele Kurze Phasen , weniger lange Phasen
o Kürzere Phasen zu Beginn und am Ende und längere Phasen in der Mitte von Projekten
o Wie hoch des verbundenen Risikos
o Wo im Projekt wahrscheinlichen Entscheidungspunkte liegen, muss
Mindestanforderungen:
o Pläne, die eine Realisierung von Business Case ermöglichen
o Mindesten 2 Managementphasen
o Erstellen eines Projektplans für gesamtes Projekts und eines Phasenplans
o Verwendung einer Produktblasierte Planungstechnik für dem Projektplan
o Erstellung spezifische Pläne für die Steuerung von Ausnahmen
o Definition die Rollen und Verantwortlichkeiten für die Planung
o Nutzen vorhandene Erfahrungen für die Planung
Managementprodukte:
o Projektproduktbeschreibung: Besondere Form einer Produktbeschreibung mit der Zustimmung des Benutzer zum Umfang und zu den Anforderungen des Projekts eingeholt wird, damit die Kundenqualitätserwartungen und die Abnahmekriterien für das Projekts definiert werden können
o Produktbeschreibung: erläutert den Zweck, die Zusammenfassung und die Ableitung eines Produkts sowie dessen Qualitätskriterien. Erstellt wird diese Beschreibung während der Planung so bald festgestellt worden ist, dass ein bestimmtes Produkt benötigt wird.
o Pläne